贵阳康养职业大学校园维修改造工程管理办法-贵阳护理职业学院后勤处
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贵阳康养职业大学校园维修改造工程管理办法
2021-01-12 15:54 后勤管理处 

为进一步规范校园维修改造工程的管理,提高工作效率,强化维修工程的监督管理,使教学、科研、办公和生活用房及附属建筑设施保持完好的使用状态,创造优美文明的育人环境,确保校园维修优质安全管理规范,特制定本管理办法。

第一条 后勤管理处为学校校园维修改造管理的职能部门。

学校维修管理人人有责,各部门领导为所辖部门维修管理责任人,对国有资产的管理和正确、安全使用负有领导责任。

第二条 校园维修改造工程具体范围是指教学用房、办公用房、生活用房、教育教学活动用房、天棚、墙面、门窗、水电设备设施、家(器)具类设施、室外道路、地面砖、挡墙围墙等方面的维修及改造。

校园维修分类为:小修、一般维修、大修三类。小修(即校园零星维修)一般指水电运行设备设施、家(器)具零部件维修或其他单项维修概算在1000元以下,可以按计件或计时的形式进行实施的维修项目;一般维修是指按照有关规定和维修计划进行的常规性、周期性维修(含养护维修)或概算金额超过1000元以上的维修项目;大修是指损坏严重或存在安全隐患需要投入大量人力物力或维修项目概算金额超10万元以上及根据学校使用需求进行调整改造的维修改造项目。

第三条 校园维修改造工程经费来源:当年年度的维修预算资金或部门维持费或其他指定资金或财政专项资金。

第四条 校园维修改造工程指导原则:小修项目,简化手续,充分发挥通讯工具方便快捷报修,随时发现及时维修;一般维修项目,按照相关规定及程序,纳入维修计划,按期完成维修;大修项目,按照相关法律法规及学校规章制度,逐一完善程序,依法依规组织实施。

第五条 校园维修改造项目维修管理职能部门及使用(管理)部门工作内容:

一、校园维修改造项目使用(管理)部门工作内容

根据开展的教育教学、科研工作及师生工作和学习的需要,由使用(管理)部门对维修改造项目进行申报审批,经审批同意后交由维修管理职能部门对维修改造项目进行预算;使用(管理)部门负责协同过会立项及施工过程的工程质量及相关工作的监督管理。

二、校园维修改造项目维修管理职能部门工作内容

后勤管理处统一管理学校校园维修改造工程,根据使用(管理)部门申报的维修工作项目,按照相关法律法规及管理制度(或管理办法),主要负责维修改造工作中的以下工作内容:一是配合使用(管理)部门对维修改造项目现场实地审核和统计维修改造项目的工程量,协助完成项目立项工作;二是组织专业人员或公司进行维修项目预算及审核,为过会及报送市财政评审准备完整的相关资料;三是按照有关程序完成相关审批及明确施工资格商并签订施工合同后由后勤管理处组织实施,在使用(管理)部门的协同下,负责施工现场管理,监督工程质量、工期、相关资料收集及现场相关协调管理工作;四是维修工程竣工后,由施工方提出的验收申请,在规定的时间内组织验收。按照有关规定,维修改造工程项目金额超过100万的需组织施工方准备相关结算资料报校长办公会及学校党委会审核同意后报送市财政进行结算评审。

第六条 校园维修改造工程的申报方式和程序:

一、根据学校开展教育教学和科研及师生工作和学习的需求,

校园维修改造项目申报方式有以下几种。

(一)由使用(管理)部门对所管辖范围内有关维修改造事项,按照维修改造类别的相关程序提交维修项目需求,由上级领导审批或校长办公会及学校党委会通过确定维修项目的成立。

(二)由职能部门对公共区域进行日常维修巡查所发现的维修事项,按照维修改造类别的相关程序提交维修项目需求,由上级领导审批或校长办公会及学校党委会通过确定维修项目的成立。

(三)由校领导直接安排职能部门的维修改造项目,由后勤管理处根据维修项目的类别,按照维修改造类别的相关程序提交维修项目需求,由上级领导审批或校长办公会及学校党委会通过确定维修项目的成立。

二、校园维修改造项目报批程序

(一)小修(即零星维修)项目的申报程序

使用(管理)部门根据需要填报校园维修申报单(注:如以通讯方式申报的小修项目需补填维修申请单。)提交后勤管理处,由后勤管理处维修管理人员审核及落实维修任务,经维修管理职业部门负责人审批同意后,组织校园维修资格商采购中标单位进行施工维修。

(二)一般维修项目的申报程序

使用(管理)部门根据需要提交维修项目请示逐层审批:

1.维修项目概算金额为1000元以上至1万元以内的需报分管校长审批同意后,提交到后勤管理处组织专业人员或公司进行预算,并将项目预算报分管校领导审批同意后组织校园维修资格商采购中标单位进行施工维修。

2.维修项目概算金额为1万元以上至5万元内的需按以上一般维修相关申报程序审批同意,并进行维修项目预算后,由后勤管理处将项目预算报分管校领导审批同意,并呈校长审批或经校长办公会审核同意后,组织校园维修资格商采购中标单位进行施工维修。

3.维修项目概算金额为5万元以上至10万元内的需按以上一般维修相关申报程序审,维修项目预算获得校长审批或校长办公会审核同意后,交由相关部门将项目预算报送市财政局进行评审;由项目预算报送部门获得项目评审结果后,交由后勤管理处按照相关申报程序,申报校长审批或经校长办公会审核同意后,交由国资处按照相关规定进行维修改造施工方资格商采购,并签订施工合同;最后由后勤管理处和项目使用(管理)部门按照施工合同组织实施,并负责维修管理施工现场相关工作及后期工作。

(三)大修项目的申报程序

1. 维修项目概算金额为10万元以上至100万元内的需报分管校长审批同意,并呈校长办公会审核同意,同时上报学校党委会审核同意后,提交到后勤管理处组织专业人员或公司进行预算;由后勤管理处将项目预算报分管校领导审批同意,并呈校长办公会审核同意,同时上报学校党委会审核同意后,交由相关部门将项目预算报送市财政局进行评审;由项目预算报送部门获得项目评审结果后,交由后勤管理处按照相关申报程序,呈校长办公会审核同意,同时上报学校党委会审核同意后,交由国资处按照政府采购通知及相关规定进行维修项目施工方资格商采购,并签订施工合同;最后由后勤管理处和项目使用(管理)部门按照施工合同组织实施,并负责维修管理施工现场相关工作及后期工作。

2. 维修项目慨算金额为100万元以上的需按以上大修项目申报程序审批同意,并按照施工合同组织维修,维修改造项目获得竣工验收合格后,最终结算需由施工方准备相关结算资料交后勤管理处按照相关申报程序,呈校长办公会审核同意,同时上报学校党委会审核同意后,交由相关部门将项目结算报送市财政局进行结算评审;由项目结算报送部门获得项目结算评审结果后,交由后勤管理处按照相关申报程序,呈校长办公会审核同意,同时上报学校党委会审核同意后,准备相关资料报计财处按财政程序支付。

第七条 校园维修改造工程施工资格商采购:

一、校园零星维修(即小修或一般维修)资格商采购

根据学校开展教育教学和科研及师生工作和学习的需求,为了适应社会发展,学校校园零星维修工作向社会采购服务,由后勤管理处提出需求,按相关程序申报,呈校院长办公会审核同意后,报学校党委会审核。经学校党委会审核同意后,交由国资处按照相关管理办法进行校园零星维修资格商采购,并签订校园零星维修施工合同(注:合同内必须注明零星维修施工方同意校园零星维修项目结算最终支付金额以项目结算送市财政局评审后的金额为准。)后交到后勤管理处按照相关程序及规定组织校园零星维修工作的具体实施。

二、校园维修改造项目预算金额为5万元以上的维修施工方资格商采购

按照相关程序,项目预算评审结果获得校长办公会审核同意,同时上报学校党委会审核同意后,交由国资处按照政府采购通知书及相关管理办法进行维修改造项目施工方资格商采购,并签订施工合同(注:100万元以上的维修改造项目合同内必须注明施工方同意该项目最终结算需送财政评审,接受结算评审结果。)后交到后勤管理处按照相关程序及规定组织校园维修改造工作的具体实施。

第八条 校园维修改造工程施工过程的监督和管理:

一、校园维修改造项目现场管理人员应督促施工方管理好施工队伍,做到安全施工和文明施工,确保施工质量和提高工作效率,保证施工工期。

二、校园维修改造项目现场管理人员应对现场施工进度把关和进场材料材质、型号签证把关,并保留好相关管理资料;对于维修改造工程重要部位的施工,要现场督促管理到位,保留图片资料和影像资料;后勤管理处项目负责人要定期或不定期进行抽查。

三、对于工程隐蔽部位的施工,现场管理人员要严格管理,严格工程量签证和质量把关,并保留图片资料和影像资料收集存档,做到有据可查。

四、校园零星维修项目的监督管理,维修管理人员如实填写零星维修派工单,逐项监督,做到维修前、维修中、维修后的相关影像资料留存。按照校园零星维修施工合同及相关规定严格执行相关考核办法,提高校园维修服务工作满意度。

五、所有的校园维修改造项目全程接受和配合学校纪检监察室和计财处的监督管理,环节把关;并且及时将相关资料报送学校纪检监察室备案。

第九条 校园维修改造项目的验收:

一、校园零星维修项目的验收:按照校园零星维修申报表基本格式,由申报部门负责人及现场人员按照维修情况如实验收签字,再由后勤管理处维修管理人员结合维修过程管理资料作为结算依据;零星维修事项结束后,组织验收周期不超过一周。

二、一般维修类的维修工程竣工后,经施工方和学校维修管理人员初步验收合格后,由施工方提出竣工验收申请,学校后勤管理处组织使用(管理)部门、计财处、国资处、纪检监察室进行现场验收。

三、大修类的维修工程竣工后,经施工方和学校维修管理现场人员初步验收合格后,由施工方提出竣工验收申请,学校后勤管理处组织使用(管理)部门、计财处、国资处、纪检监察室及相关专业人员进行现场验收。

第十条 校园维修结算与审核:

一、校园零星维修项目结算与审核:零星维修项目验收合格后,零星维修施工方按相关规定进行结算,于次月10日前交至后勤管理处进行审核;由后勤管理处按照校园零星维修施工合同及相关规定将各期的零星维修工程结算按相关申报程序呈校长办公会审核同意,同时报学校党委会审核同意后,交由相关部门报送市财政局进行结算评审;结算评审结果获得后,由后勤管理处按相关程序呈校长办公会审核同意,同时报学校党委会审核同意后,最终支付金额以财政评审金额为准。属于增加固定资产的维修工程项目,在报账前,由后勤管理处报国资处办理固定资产相关手续,方可按照相关要求到学校计财处办理工程项支付。

二、一般维修类的工程结算与审核:按照预算评审内容,经双方验收合格后,由后勤管理处按照相关申报程序呈校长办公会审核同意,同时报学校党委会审核同意后,以财政预算评审金额为最终支付金额。属于增加固定资产的维修工程项目,在报账前,由后勤管理处报国资处办理固定资产相关手续后,方可按照相关要求到学校计财处办理工程项支付。

三、大修类的工程结算与审核

(一)维修改造项目为10万元以上至100万元内的工程结算与审核:维修项目按照预算评审内容经双方验收合格后,由后勤管理处按照相关申报程序呈校长办公会审核同意,同时报学校党委会审核同意后,以财政预算评审金额为最终支付金额。属于增加固定资产的维修工程项目,在报账前,由后勤管理处报国资处办理固定资产相关手续后,方可按照相关要求到学校计财处办理工程项支付。

(二)维修改造项目为100万元内的工程结算与审核:维修项目经双方按照工程实际情况如实验收合格后,由施工方准备相关结算资料交后勤管理处按照相关申报程序,呈校长办公会审核同意,同时上报学校党委会审核同意后,交由相关部门将项目结算报送市财政局进行评审;由项目结算报送部门获得项目结算评审结果后,交由后勤管理处按照相关申报程序,呈校长办公会审核同意,同时上报学校党委会审核同意后,准备相关资料报计财处按财政程序支付。

第十一条 校园维修改造工程质保:

一、按国家相关行业规定及合同相关约定的工程质量保证期及范围的质保金,在维修项目尾款支付前,由施工方到学校计财处如实缴纳。

二、使用(管理)部门配合后勤管理处协调解决维修质保期内出现的质量问题。

三、维保期满后必须由使用(管理)部门、后勤管理处签注意见,报分管校长审批同意,呈校长审批或校长办公会审核同意后,由计财处据实退还项目质保金。

第十二条 校园维修改造工程的相关结算资料原件作为付款凭证由计财处存档,同时交校园维修项目相关管理资料到纪检监察室和学校档案室备案、存档,后勤管理处及项目使用(管理)部门各自留存一份相关资料存档。

第十三条 本办法自颁发之日起实施,由后勤管理处负责解释。

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