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贵阳护理职业学院信息公开工作2019-2020学年年度报告

2020-10-29 11:06 来源:院办 作者:院办 编审:院办 点击数:[]

我院按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》(教育部29 号令)的规定、根据教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)、《省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,结合《贵阳护理职业学院院务公开暂行办法》规定,以及根据贵阳护理职业职业学院 2019-2020 学年信息公开工作执行情况进行总结,现将我院信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施报告如下:

一、概述

本学年,我院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照党中央、国务院,省委、省政府,市委、市政府关于政务公开工作的决策部署和教育部门关于推进教育信息公开工作的总体安排,在学院党委、行政的坚强领导下,紧紧围绕学院各项事业改革与发展进一步提升思想认识、压实工作责任,不断推进信息公开与学校各方面工作深度融合、完善信息公开内容、丰富信息公开形式、拓宽信息公开渠道、提升信息公开实效,学院各项管理工作的透明度显著增强,切实保障学校师生的利益。

(一)健全机制,明确责任

学院成立学院信息公开工作领导小组,学院院长为组长,学院办公室为信息公开工作机构,负责牵头党委组织部、党委宣传部、人事处、教务处、学生处、计财处、保卫处、国资处、国际交流合作处、信息中心等部门开展学院信息公开的日常工作,逐级明确各部门、各单位在信息公开中的主体责任,提高工作主动性和自觉性。

(二)丰富内容,拓展渠道

我院通过学院主页、微信公众号、QQ/微信群等新媒体途径和传统的学院信息公开栏、各类工作宣传册、LED显示屏、校史馆、会议传达等相结合,加大公开学院简介、招生考试、财务资产及收费、招标采购、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等方面信息。

(三)突出重点,心系师生

学院突出学院中心工作、年度重大工作以及师生普遍关注或涉及切身利益的相关信息的公开,不断提高决策的透明度。及时公布学院的发展思路、任务目标、工作要点和重要工作情况并听取广大师生意见,不断充实再公开。不断推进干部任用、机构调整、人员聘用、招生就业、学风建设、资金使用、新校建设、招标采购等方面信息公开。

(四)信息互动,及时反馈

我院在学院主页设置有书记信箱、院长信箱;学院党委办公室、学院办公室派出专人负责信箱管理维护,针对师生及对我院关注人士提出的问题、建议进行及时研究并回答,提高了信息公开的透明度,形成了互动机制,切实回应了师生的关切。

二、主动公开信息情况

(一)学院发展思路、工作重点要点信息公开情况

学院举行了一系列座谈会、报告会、职工大会等会议传达以及官网、学院公众号专题、展板等进行宣传;我院“建双高、申职本、走康养”发展思路以及建成具有康养特色,省内一流、国内知名、国际接轨的高水平卫生健康类职业院校,成为卫生健康类职业教育“贵阳样板”目标已经深入教职工内心,汇聚了蓬勃动力。

(二)招生与就业信息公开情况

通过学院官网、学院公众号、QQ/微信群、宣传手册以及各类社会平台发布了招生信息,涵盖招生政策、招生章程、招生计划、考生报名资格、合格名单、录取程序、录取结果、毕业生就业的政策、招聘岗位信息等,加大力度指导学生的招生就业与创业工作。

(三)财务信息公开

学院计划财务处根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)的要求,严格按照文件精神接受申请人申请的财务信息公开事项,核实申请的相关信息,对申请的形式和内容进行审查并耐心、细致地做好公开工作。学院建立了财务信息公开责任制度,明确任务分解,严格履行财务信息公开义务,按时公开财务信息。

学院财务信息公开方式除采取年终总结汇报、简报等方式向学院教职工公开外,还将学院网站首页作为主要信息公开载体向社会依法、全面的公开学院财务信息。公开的内容按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)的要求、《高校财务制度》以及《政府收支分类科目》进行主动公布,其中包括收支预算总表、支出预算明细表、公共财政预算“三公经费”支出表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表以及根据学院实际情况主动公开的其他财务信息。

(四)资产管理、招标采购、基建信息公开

学院根据国家法律法规及相关资产管理制度,结合学院实际情况,积极修订、建立学院资产管理相关制度,积极征求学院各部门意见,经学院院长办公会、院党委会审议通过后下发至各部门,并将制度及相关表格、流程等资料上传至资产管理系统相关学院内部网站。

1.受赠资产使用与管理情况

学院接受捐赠资产均按照学院相关程序提请学院决策会议审议通过后进行接收,并按资产接收净值进行入账,及时录入资产管理系统,建立资产管理明细账,纳入学院资产管理,每年对其进行清查盘点,及时反馈使用情况。

2.国有资产保值增值

学院对服务性用房、老校区部分房屋资产等通过公开的方式(公开向社会发布信息招租、及时公示承租单位等相关信息)进行招租或引进社会第三方经营管理,确保国有资产保值增值。

3.采购工作

国资处严格按照国家、省、市及财政部门相关法规、制度和文件要求,依法依规采购,并按有关采购信息公开要求对采购项目事前、事中及事后相关采购信息及时进行公开。

4.重大基建工程招投标

学院在建“贵阳市卫生学校新校区建设项目”等基建项目系交由政府平台公司进行代建;学院通过展板、现场参观工地等形式,将施工进度展示给的师生。

(五)教学信息公开

1.教学质量信息

专业设置、当年新增专业、停招专业名单等信息一直以来都在新生招生、分班、学籍注册、填报中高基表数据、填报数据平台数据等工作中反复公开。

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等信息都体现在专业人才培养方案中,分别经专业带头人撰写、专业建设委员会修订、五系三部交叉审核后修订、系部党政联席会讨论、院长办公会审议、党委会审议后执行并上传教育部网站的同时印刷成册对全院公开。

2.学生管理服务信息

学院教务处根据41号令、结合新教务系统的使用,修定《贵阳护理职业学院学生学籍管理办法》、同时制定与之配套的相关办事指南流程,经广泛征求相关职能部门意见修订后,报院长办公会,院长办公会同意后,将上传到学院办公系统、学院官网教务处网页同时印刷成册,向全院师生公开。

(六)学生管理信息公开

1.制度公开

学院汇编《贵阳护理职业学院学生管理与服务手册》,该手册将学生奖学金、助学金、学费减免、勤工助学的申请与管理规定、学生奖励处分办法、学生申诉办法等相关制度统统纳入其中,例如《贵阳护理职业学院学生违纪处分办法》、《贵阳护理职业学院学生校内申诉规定》、《贵阳护理职业学院学生荣誉称号评定办法》、《贵阳护理职业学院学生奖学金评定办法》,并在学生进校时发放给学生,做到学生一人一册,信息完全公开。

2.程序公开

在每年的奖学金、助学金、学生荣誉称号、学生违纪处等工作中,严格按照有关规定公开评比,按照要求进校公示,做到公开、透明。在管理学生方面能够做到有章可循,处理程序规范,目前为出现因为处理不当造成的学生投诉或者申诉。

(七)组织、人事信息公开

1.组织部门信息公开

严格执行《中国共产党党务公开条例》,坚持依规依法,依法办事,科学规范党务公开的内容、范围、程序和方式,增强严肃性、公信度。组织部在职责范围内,统一通过学院官方网站、文件会议公开两种形式开展信息公开工作,公开信息内容包括:学习贯彻党中央和上级组织决策部署,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导;加强思想政治工作、开展党内学习教育、组织党员教育培训、执行三会一课制度等情况;换届选举、党组织设立、发展党员、民主评议、召开组织生活会、党费收缴使用管理以及党组织自身建设等情况。

组织部在学院官方网站上传政策法规制度、相关学习文件等信息13条,发布常规工作动态、工作简报等信息132条。针对校级领导干部社会兼职情况,校级领导干部因公出(境)情况、校内中层干部任免情况,学院党委严格执行《关于党政机关领导干部不兼任社会团体领导职务的通知》,坚持贯彻落实党政机关领导干部不得在社会团体中兼任领导职务的要求,严格执行干部监督制度,在一定范围内公开领导干部相关信息,对因公出(境)情况进行公示、向上级部门备案;严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》,适时适度按章公开,自觉接受党内监督、社会监督、群众监督。

2.人事部门信息公开

人事处在岗位设置管理与聘用办法,人员招聘信息及教职工争议解决办法方面统一通过学院官方网站、文件会议公开两种形式开展信息公开工作,公开信息内容包括:在制定《贵阳护理职业学院职称评定、聘任及考核管理办法》征求了并汇总了全校教职工的意见,并根据意见完善制度。在人员招聘信息方面,制定了《贵阳护理职业学院引进高层次人才、急需紧缺人才简章》,按照相关要求,在学院官网、省人博会网站、推文进行公开公示,对进入了人博会线上线下专业评审等环节的人员名单在官网上进行了公示。在学院纪检监察室的指导下,与教职工面对面交谈,做好教职工争议纠纷。

人事处在学院官方网站上传政策法规制度、相关学习文件等信息12条,发布常规工作动态、工作简报等信息64条。人事公告44条,办事指南11条,相关下载17条,适时适度按章公开,自觉接受党内监督、社会监督、群众监督。

(八)学术、教学督导信息公开

1.学术委员会工作

为了规范贵阳护理职业学院学术委员会行使审议、决定、评定与咨询等职责权限的程序,提高议事效率,保证各项学术事务有序开展,2020年9月,院学术委员会特制定了《贵阳护理职业学院学术委员会议事规则》通过学院办公系统,下发给学院各部门。

2.质量年度报告

质量年度报告是高等职业教育履行责任担当、确立质量发展观、宣传发展成绩、接受社会监督的重要制度载体。多年来,科研处认真落实国家教育部、省教育厅的相关文件精神,牵头组织报告的撰写、上报等工作。每年均按时完成将质量年度报告上传教育部官网的工作。

3.学术规范方面

近年来,科研处加大学术规范方面的制度建设力度,学院于2020年7月出台了《贵阳护理职业学院科研诚信管理暂行办法》(筑护职院发[2020]127号)文件,通过学院办公系统,下发给学院各部门执行。

(九)国际交流信息公开

通过学院网站、信息公开栏、展示板等方式对教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果、对外交流情况等进行了信息公开。

(十)综合治理

我院通过展板、手册、微信公众号、QQ/微信群、LED屏、主题班会、专题讲座等形式,提示师生防诈骗;通过消防演习,专题讲座、主题班会等形式宣传消防安全知识技能。这些丰富形式为提升校园综合治理做出了积极贡献。在疫情防控方面通过专题讲座、主题班会、微信公众号、宣传手册等方面将防疫知识传达师生。

三、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

(一)存在问题

目前还存在主动公开信息还存在内容不全面、深度不够;在主动公开信息意识、丰富和创新信息公开的形式上还有待进一步加强;信息公开相关制度待更新。

(二)改进措施

紧密围绕学院重点工作、师生关切重大问题,及时、准确公开相关信息;加强信息公开工作队伍建设,让信息公开工作更专业;加强制度建设,及时更新制度和学院实际相适应;对信息公开工作进行督查督办,让信息公开工作形成长效机制。

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